Referat af generalforsamling den 1. maj 2010

 Dagsorden

1.                   Valg af dirigent

2.                   Bestyrelsens beretning

3.                   Regnskabsaflæggelse

4.                   Indkomne forslag

5.                   Fastsættelse af kontingent

6.                   Valg til bestyrelse

7.                   Valg til bestyrelsessuppleant

8.                   Valg af kasserer

9.                   Valg af revisor

10.               Valg af revisorsuppleant

11.               Eventuelt

Ad 1. Valg af dirigent

Maria blev valgt og konstaterede at generalforsamling er lovlig og beslutningsdygtig.

Ad. 2 Bestyrelsens beretning

Kell takkede Maria og Janus for at lægge lokaler til generalforsamlingen.

Kell gennemgik bestyrelsens beretning der også omfattede klubbens 10 års jubilæum i 2009 og forskellige garagemøder. Thurø træffet var imidlertid ikke præget af stor deltagelse. Mange havde været forhindret i at deltage af forskellige årsager.

I fremtiden skal der være tilmelding til Thurø træffet. Det blev besluttet at der udsendes skriftlig invitation til Thurø senest 1. august, evt. sammen med klubblad. Man enedes om at det skal koste kr. 50 pr. person til spisning på Thurø. Alle skal tilmelde sig, men de, der ikke skal spise skal ikke betale gebyrer. Bliver man væk refunderes gebyret ikke. Kunne køreturen ikke være til Egeskov?  

De fremmødte på generalforsamlingen enedes om at Thurøtræffet i år starter på Egeskov om formiddagen. Man er så på Egeskov indtil 14. – 15. tiden og kører derefter ud til Claus på Thurø og er der resten af eftermiddagen og aften. Maria koordinerer med Claus. Kell står for indbydelsen. Viktoria deler pokaler ud.

Der blev drøftet indhold af årsmøde og om det måske skulle være mere familierettet med campingplads overnatninger mv. Andre forslag var at være del af byarrangementer hvor bilerne vises frem på markedspladser mv. For at dette skal kunne praktiseres vil det kræve større medlemsdisciplin og bindende tilmelding. Dette også overfor arrangøren af de forskellige ture. Så fremtidige annoncering af arrangementer skal have tilmelding til arrangøren på telefon eller mail direkte til arrangøren.

Beretningen blev drøftet, herunder medlemskredsens sammensætning og fremmøde til arrangementer. Vi er tilfredse med at være stabilt oppe på ca. 70 medlemmer nu. Der er tendens til, at medlemmerne bliver ældre og dermed også mere stabile. Vore biler bliver mere og mere klassiske og tiden arbejder for os.

Fremadrettet vil vi gøre det, at de medlemmer der arrangerer garagemøde for stillet kr. 500 til rådighed af klubben til øl, vand, bespisning.

For at give generalforsamlingen nyt indhold foreslås det at også den iklædes et arrangement a.la. Thurø hvor der også sker noget bagefter. F.eks. at afholde generalforsamlingen eksternt, f.eks. Jernbanemuseet i Odense.

Nøgleordet er kulturoplevelser sammen med køreturene.

Hjemmesiden kører nu fint og stabilt. Brian gør et godt arbejde med at vedligeholde den. Især køb/salg funktionen fungerer fint.

Beretningen blev drøftet. F.eks. kunne vores tilstedeværelse i Fredericia byttes med ”Biler i Bella”. Vi kan undersøge ved deltagelse i Bella vil koste.

Beretningen blev godkendt og vil også blive lagt ud på hjemmesiden (se vedlagte).

Ad 3. Regnskabsaflæggelse

Torben gennemgik årsregnskab for 2009. Foreningens økonomi er tilfredsstillende med indtægter i alt på kr. xxxxxx og en formue på kr. xxxxxxxxx

(kommer i klubbladet).

Regnskabet blev godkendt

Ad. 4. Indkomne forslag

Ingen forslag.

Ad 5. Fastsættelse af kontingent

Uændret kr. 300. 

Klubben har tilfredsstillende økonomi, så kontingentet er uændret. Kr. 300 pr. år.

Ad 6. Valg til bestyrelse

På valg er Janus for et år, René og Kell. Alle er villige til genvalg.

Claus Olsen stillede op i stedet for Janus for 1 år. Janus overtager René’s plads og bliver næstformand de næste 2 år.  

Ad 7. Valg til bestyrelsessuppleant

Frank Christensen er på valg. Per Rydstrøm blev valg i stedet for.

Ad 8. Valg af kasserer

På valg er Torben Eskildsen

Torben blev genvalgt :)

Ad 9. Valg af revisor

På valg er Henriette Buhl.  

Henriette blev genvalgt.

10. Valg af revisorsuppleant

Lars Wobbe er på valg og blev genvalgt.   

Ad 11. Eventuelt

Der blev drøftet at deltage i Biler i Bella. Det kræver at bilerne er der i alle 4 dage. Pladsen er gratis. Gebyr for el er kr. 1.100. Janus og Claus arbejder videre med vores deltagelse i Biler i Bella. Næste gang om 2 år. Klassisk Ford Klub vil gerne samarbejde med os.

Næste års generalforsamling tages op af bestyrelsen for at få mere indhold i dagen.

 Janus gennemgik flyers for forskellige lokale arrangementer for at disse kan bekendtgøres til medlemmer. Sendes til Brian for at indbydelserne kan komme på hjemmesiden. Jesper tager det midtjyske område. Janus og Maria Midtsjælland. Niels tager Sydsjælland.

 Generalforsamling hævet kl. 13.

Torben Eskildsen

referent